Weil die Verwaltungsaufgaben trotz zurückgehender Gemeindegliederzahlen umfangreicher und darüber hinaus auch komplexer geworden sind – ein Beispiel ist die Einführung den neuen Umsatzsteuergesetzes, das ab 2025 auch in Körperschaften des Öffentlichen Rechts umgesetzt werden muss –, soll eine größere Einheit die Sicherung dieser Aufgaben gewährleisten. „Weil die vorgegebene Mindestpersonalausstattung an ihre Grenzen stößt, wenn es zu Ausfällen von Mitarbeitenden kommt, können wir das sowohl im Gelsenkirchener als auch im Herner Kreiskirchenamt kaum auffangen“, so Verwaltungsleiter Burkhard Feige, der bereits seit 2019 mit einem halben Stellenumfang in den Kirchenkreis Gelsenkirchen und Wattenscheid abgeordnet ist, um in Personalunion beide Verwaltungen zu leiten. Insgesamt verspricht sich die Leitung beider Kirchenkreise von der Verwaltungsunion höhere Professionalität und Leistungsfähigkeit, mehr Flexibilität und damit eine bessere Bewältigung der Aufgabenvielfalt. Weitere finanzielle Einsparungen sind dadurch nicht zu erwarten, auch deshalb, weil alle Mitarbeitenden in einer zusammengeführten Verwaltung ihren Arbeitsplatz behalten. Entlassungen wird es nicht geben.
Die Kreissynoden hatten im Januar 2021 den Überlegungen zur Zusammenlegung zugestimmt und die Kreissynodalvorstände beauftragt, eine Verbandssatzung für ein gemeinsames Kreiskirchamt zu erstellen und auf dem Gebiet beider Kirchenkreise (Gelsenkirchen, Wattenscheid, Herne, Castrop-Rauxel) mögliche Standorte für eine gemeinsame Verwaltung zu prüfen.
Aus beiden Kirchenkreisen paritätisch besetzte Arbeitsgruppen haben im Zusammenspiel mit den Kreissynodalvorständen diese Aufträge erfüllt, eine Verbandssatzung erarbeitet und verschiedene mögliche Standorte geprüft. Dabei ging es um Ausstattung, Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, Parkmöglichkeiten, Barrierefreiheit und Kosten. Nach Sichtung der Ergebnisse empfehlen die Kreissynodalvorstände als Standort für das neue gemeinsame Kreiskirchenamt ein Bürogebäude im Nordsternpark in Gelsenkirchen.
Beide Kreissynoden hatten gestern in der gemeinsamen Versammlung Gelegenheit, Satzungsentwurf und Standort zu diskutieren. Anschließend haben beide Kreissynoden je für sich getagt, um abschließend zu beraten und abzustimmen.
Beide Synoden haben die Vereinigung der beiden bisher eigenständigen Kreiskirchenämter der Evangelischen Kirchenkreise Gelsenkirchen und Wattenscheid sowie Herne zum 1. Januar 2024b beschlossen. Das gemeinsame Kreiskirchenamt bekommt den Namen „Kreiskirchenamt an der Emscher“.Der Sitz der vereinigten Verwaltung ist in Gelsenkirchen (Nordsternpark).
Superintendent Heiner Montanus zeigte sich ob dieses Ergebnisses erleichtert. „Unsere Verwaltung wäre auf Dauer in ihrer jetzigen Form nicht mehr arbeitsfähig gewesen“, sagte er im Anschluss an die Tagung. „Ich freue mich, dass unsere Mitarbeitenden in einer gemeinsamen Verwaltung mit einer dann größeren Personalausstattung deutlich entlastet werden und der Beratungsservice für Gemeinden wie Fachbereiche erhalten werden kann.“